Partage de fichiers

Partager ses fichiers, oui, mais à quel prix?

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Qu'est-ce que le partage de fichiers sur le Cloud?

Si le Cloud vous permet de stocker vos données, il vous donne aussi la possibilité de les partager.

L'option partage de fichiers sur un serveur Cloud permet:

  • d'accéder à vos fichiers via une connexion internet depuis n'importe quel appareil (ordinateur, tablette...),
  • de donner accès à distance à des données numériques aux personnes de votre choix,
  • de synchroniser vos documents locaux et ceux stockés sur le Cloud.

Ne partagez pas tout!

Faites attention aux données que vous considérez comme sensibles (photos, vidéos, documents privés).

Sélectionnez bien les éléments que vous souhaitez partager ou garder pour vous comme certaines photos, vidéos, documents liés à votre travail etc. Partagez toujours vos fichiers avec des personnes de confiance.

Si vos fichiers sont sensibles, privilégiez une synchronisation manuelle plutôt qu'une synchronisation automatique.

La synchronisation automatique des fichiers s'avère bien pratique. Cependant, posez-vous toujours ces questions:

  • Avec qui partagez-vous vos fichiers?
  • Qui a accès à votre tablette, ordinateur...?
  • Quelle est la nature du fichier ?

Pour éviter l'embarras, vous pouvez désactiver cette option.

Quelles informations partagez-vous et avec qui?

Votre partage avec le prestataire de services :

La plupart des conditions générales d'utilisation stipulent que vos documents peuvent faire l'objet d'un traitement. Un prestataire de services Cloud gratuit peut également s'autoriser à utiliser vos documents personnels partagés dans un cadre privé (comme des photos) à des fins commerciales et publiques.

Le partage d'informations sur les réseaux sociaux:

La plupart des réseaux sociaux s'autorisent à utiliser les photos que vous publiez à des fins publicitaires.

Ces données invisibles qui peuvent être exploitées...

Vos fichiers contiennent certaines métadonnées. Les métadonnées sont des des données qui servent à décrire d'autres données. Par exemple, les métadonnées EXIF (Exchangeable Image File Format) des photos contiennent des informations sur la géolocalisation, la date et l'heure de la prise de vue etc. L'accumulation de ces données profile vos habitudes et peuvent être exploitées par des prestataires de service. Il est recommandé de les retirer.

Petit rappel de sécurité...

Le mot de passe et la double authentification

N'oubliez pas de sécuriser votre connexion avec un mot de passe long et difficile à deviner. Recourez de préférence à des services qui proposent la double authentification. Les fournisseurs de Cloud garantissent généralement un niveau de sécurité élevé, mais déclinent toute responsabilité en cas de perte, destruction ou altération de vos données.

Le backup

Dans un système de partage de fichiers, certaines personnes pourraient par mégarde supprimer des dossiers. Comme mentionné ci-dessus, les fournisseurs de Cloud déclinent généralement toutes responsabilité en cas de perte pour les sauvegardes réalisées sur les Clouds grand public. N'oubliez pas de faire un backup en local, sur votre propre équipement.

Le chiffrement des données

Il existe plusieurs solutions de chiffrement en local. En les utilisant, le fournisseur d'accès au service Cloud ne pourra pas exploiter le contenu de ces données protégées. À vous de décider si le chiffrement est nécessaire, en fonction de la nature des données que vous souhaitez héberger sur le Cloud.

Les logiciels malveillants

Certains serveurs synchronisent n'importe quel document ajouté entre tous les équipements connectés au Cloud. Quand un document malicieux est synchronisé, cette synchronisation aura également lieu sur les autres ordinateurs concernés. Ils peuvent donc être endommagés. Pour limiter ce risque, désactivez la synchronisation automatique.


Le partage de fichiers sur un serveur Cloud s'avère utile et en adoptant les bonnes pratiques, vous pouvez en profiter en toute sécurité.



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